INSTRUCTIONS AUX AUTEURS POUR LES PRESENTATIONS ORALES ET PAR AFFICHE

Les auteurs doivent absolument respecter les instructions rassemblées ci-après.

INSTRUCTIONS POUR LES PRESENTATIONS ORALES

1-     Présentation au format Powerpoint 2007 (fichier ppt)

2-     L’auteur effectuant la présentation déposera son fichier Powerpoint dans la salle preview à l’aide d’une clé USB, un disque dur externe ou un CD. Le dépôt doit se faire AVANT la session où est programmée la présentation. L’auteur devra préciser à l’opérateur qui sera présent dans la salle preview la date, l’heure et la salle où aura lieu sa présentation. Chaque salle est équipée d’un ordinateur relié au réseau et d’un vidéo projecteur ; ainsi, l’auteur trouvera sur l’écran de l’ordinateur son fichier prêt à être projeté à l’heure de sa présentation.

3-     Aucun autre moyen que celui évoqué ci-dessus ne pourra être utilisé pour projeter une présentation.

4-     Durée des présentations orales (questions incluses):

a.     Communication orale : 15 min (10 min de présentation + 5 min de discussion)

b.     Keynotes : 25 min (20 min de présentation + 5 min de discussion)

c.      Conférence plénière : 45 min (40 min de présentation + 5 min de discussion)

Nous rappelons aux auteurs qu’il est impératif de respecter le temps de présentation pour permettre aux conférenciers le souhaitant de pouvoir changer de salle lors d’une session parallèle. Le chairman de chaque sous-thématique veillera au respect du temps et interviendra pour arrêter toute présentation ne respectant pas la durée impartie.

INSTRUCTIONS POUR  LES POSTERS

1-     Poster au format A0. Le poster doit être lisible et agréable à lire.

Le poster peut être rédigé en Français ou en Anglais. Les posters seront affichés durant toute la durée du congrès (du 29 novembre à 8h jusqu’au 1 décembre à 12h). La répartition spatiale des posters sera indiquée dans le programme disponible sur place lors du Congrès. Une présentation générale des posters sera réalisée par le Chairman lors des sessions thématiques.

2-     Des panneaux (dimensions : hauteur 2.50 m largueur 1 m) seront à votre disposition du 29 novembre à 8h jusqu’au 1 décembre à 12h. Les panneaux seront classés par thématique et numéro ID (numéro de référence de votre communication).

3-     Le poster devra être mis en place le 29 novembre (possible à partir de 8h) et laissé jusqu’au 1 décembre 11h30. Au plus tard, le poster devra être retiré par l’auteur le 1 décembre à 13h.

4-     Le matériel permettant de fixer le poster sur le panneau sera fourni par le stand de réception GP 2011. Pour toutes autres demandes, merci de contacter Perspectives et Organisation (p.org@wanadoo.fr)

5-     Lors des sessions thématiques, le chairman effectuera une présentation synthétique des posters dans la sous-thématique correspondante.

6-     Les auteurs sont priés de rester devant leur poster lors des séances poster (en particulier celle correspondant à leur sous-thématique cf. programme sur le site du Congrès) pour favoriser les discussions et échanges.

Nous vous informons qu’un prix du meilleur poster est organisé dans le cadre de GP2011. Il est financé par la société Solvay/Rhodia.

IMPORTANT : Nous informons les auteurs que le recueil des résumés pour GP2011 est en ligne dans la rubrique PROGRAMME : www.congres-sfgp.eu/sfgp2011